Kira PlusKira Plus
Connexion
Kira Plus

Comment utiliser l'application

Guide illustré étape par étape : du compte aux rapports et à l'installation.

Étape 1

Créer le compte et se connecter

Commencez par le compte admin : il possède toutes les données.

  • Cliquez sur « Créer un compte admin » et saisissez nom et e-mail.
  • Saisissez le mot de passe deux fois et acceptez les conditions.
  • Vous pouvez aussi vous connecter directement avec Google.
Astuces utiles
  • • Mot de passe oublié ? Le lien de récupération envoie un e-mail.
  • • Le premier compte devient admin ; les gestionnaires s'ajoutent ensuite.
Kira Plus — Créer le compte et se connecter
Nom complet
Youssef B.
E-mail
you@mail.com
Mot de passe
••••••••
Confirmer le mot de passe
••••••••
Les mots de passe correspondent
Créer le compte
Étape 2

Profil et sécurité du compte

Ajoutez votre photo et gérez la sécurité depuis « Mon compte ».

  • Ajoutez une photo de profil recadrée en rond.
  • Modifiez nom, téléphone, e-mail ou mot de passe.
  • Activez les notifications push depuis la même page.
Astuces utiles
  • • La photo apparaît dans la barre et le journal d'activité.
  • • La suppression du compte est définitive.
Kira Plus — Profil et sécurité du compte
Changer la photo
Nom complet
Youssef B.
E-mailyou@mail.com
Mot de passe••••••••
Étape 3

Ajouter les appartements

Tout dans l'application est lié à un appartement.

  • Saisissez le nom, la ville et le prix par nuit.
  • Renseignez chambres, salon, cuisine, douche, WC, balcon.
  • Ajoutez jusqu'à 12 photos, compressées automatiquement.
  • Ajoutez le lien de votre annonce Airbnb ou Booking.
Astuces utiles
  • • Le prix par nuit sert de suggestion et reste modifiable par réservation.
Kira Plus — Ajouter les appartements
Nom
Appart Marina
Ville
Agadir
Prix / nuit
450 MAD
Chambres
3
Salon
1
Cuisine
1
Douche
1
WC
2
Balcon
✓
Photos · 6/12
Appart Marina — Agadir450 MAD / nuit
Studio Centre — Marrakech450 MAD / nuit
Étape 4

Gestionnaires et permissions

Donnez accès à votre équipe sans exposer les réglages sensibles.

  • Seul l'admin ajoute les gestionnaires et définit leurs droits.
  • Le gestionnaire saisit réservations et dépenses, sans suppression définitive.
  • Chaque action est enregistrée au nom de son auteur.
Astuces utiles
  • • Chaque gestionnaire reste limité à votre compte.
Kira Plus — Gestionnaires et permissions
Salma R.Gestionnaire
Youssef B.Admin
Seul l'admin ajoute appartements et gestionnaires
Étape 5

Réservations et calendrier

Un assistant en 6 étapes vous guide jusqu'à la confirmation.

  • Étapes : appartement et dates → client → accompagnants → documents → finances → récapitulatif.
  • Choisissez le type : individuel, couple, famille ou groupe.
  • Joignez CIN ou passeport avec la date d'expiration.
  • Saisissez le total et le payé, puis ajoutez les paiements.
Astuces utiles
  • • Le brouillon est enregistré automatiquement.
  • • Le calendrier bloque les chevauchements.
  • • Le reçu s'imprime ou s'envoie par WhatsApp.
Kira Plus — Réservations et calendrier
1. Appartement2. Client3. Accompagnants4. Documents5. Finances6. Récapitulatif
Amine K.12 → 16 · 1 800 MAD
Payé
1 000 MAD
Reste
800 MAD
Documents joints
2 ✓
Reçu imprimable et partageable
Étape 6

Ajouter les dépenses

Chaque dirham dépensé est enregistré pour un bénéfice exact.

  • Choisissez la catégorie : eau et électricité, ménage, entretien…
  • Saisissez le montant, la date et l'appartement.
  • Joignez la facture si besoin.
Astuces utiles
  • • La facture eau + électricité est disponible en une seule catégorie.
Kira Plus — Ajouter les dépenses
Catégorie
Eau + électricité
Montant
640 MAD
Date
12/08
Eau + électricité640 MAD
Ménage200 MAD
Étape 7

Finances et rapports

Un seul point d'entrée : dépenses, récurrentes, dettes, retraits, caisse et rapports.

  • Ouvrez « Finances et rapports » depuis le menu.
  • En haut : aperçu du solde de caisse et des dettes ouvertes.
  • Choisissez la carte du module souhaité.
Astuces utiles
  • • Les anciens liens de chaque module financier fonctionnent toujours.
Kira Plus — Finances et rapports
Solde de caisse
12 480 MAD
Dettes ouvertes
3 200 MAD
Dépenses
Récurrentes
Dettes
Retraits
Caisse
Rapports
Étape 8

Dépenses récurrentes et échéances

Les dépenses mensuelles génèrent des échéances, comptées seulement une fois payées.

  • Créez une dépense récurrente : catégorie, montant, jour d'échéance.
  • Chaque mois une échéance apparaît en attente.
  • Après paiement, confirmez : elle devient une dépense réelle.
Astuces utiles
  • • Une échéance non confirmée n'entre ni dans le bénéfice ni dans la caisse.
Kira Plus — Dépenses récurrentes et échéances
Eau + électricité640 MAD · mensuel
Échéance 01/09À confirmer
Confirmer le paiement

Compté dans le bénéfice seulement après confirmation.

Étape 9

Équipements et dettes

Pour suivre les achats d'équipement à crédit sans les mélanger aux dépenses.

  • Quand l'utiliser ? Achat de mobilier ou d'équipement à crédit.
  • Ajoutez la dette : fournisseur, montant total, appartement, date.
  • Choisissez le mode : échéance fixe mensuelle, échéances personnalisées, ou remboursement libre.
  • À chaque paiement, confirmez l'échéance concernée.
Astuces utiles
  • • Une dette non payée n'est pas une dépense : c'est un engagement futur, compté uniquement à la confirmation des échéances.
  • • Le gestionnaire a besoin de l'accord de l'admin pour modifier une dette existante.
Kira Plus — Équipements et dettes
Fournisseur
Meubles Atlas
Montant
9 000 MAD
Appartement
Appart Marina
Éch. 1 · 15/073 000 MAD · Payé
Éch. 2 · 15/083 000 MAD · Payé
Éch. 3 · 15/093 000 MAD · Non payé
Étape 10

Retraits et distributions

Pour enregistrer ce qui sort des bénéfices vers le propriétaire ou les associés.

  • Ajoutez un retrait : bénéficiaire, montant, date.
  • Joignez un justificatif si disponible.
  • Le retrait diminue la caisse sans être une charge d'exploitation.
Astuces utiles
  • • Le dépôt de justificatifs est réservé à l'admin et au gestionnaire autorisé.
Kira Plus — Retraits et distributions
Bénéficiaire
Youssef B.
Montant
4 000 MAD
Date
05/08
Retrait sur bénéfices-4 000 MAD
N'est pas une charge d'exploitation
Étape 11

Caisse

Le solde réel : encaissements moins décaissements effectifs.

  • La caisse regroupe encaissements, dépenses payées, échéances confirmées et retraits.
  • Suivez les mouvements jour par jour avec le solde courant.
  • Comparez le solde à l'argent réellement en votre possession.
Astuces utiles
  • • Bénéfice ≠ solde : l'un est comptable, l'autre est de trésorerie.
Kira Plus — Caisse
Solde actuel
12 480 MAD
Paiement — Amine K.+1 800 MAD
Eau + électricité-640 MAD
Échéance équipement-3 000 MAD
Retrait propriétaire-4 000 MAD
Étape 12

Rapport financier complet et export

Un rapport unique avec filtres et export multi-formats.

  • Choisissez la période et l'appartement dans les filtres.
  • Consultez les indicateurs : revenus, encaissé, dépenses, bénéfice, solde.
  • Cliquez « Exporter » puis « Résumé » ou « Rapport détaillé ».
  • Formats : PDF, Excel, CSV et JSON.
Astuces utiles
  • • Avec « tous les appartements », la valeur affichée est un revenu moyen par nuit, pas un tarif.
Kira Plus — Rapport financier complet et export
Revenus
9 400
Dépenses
2 150
Bénéfice net
7 250
PDF Word Excel CSV WhatsApp / E-mail
Étape 13

Notifications et alertes

Ne manquez ni une arrivée, ni un départ, ni un message.

  • La cloche en haut affiche les notifications non lues.
  • Alerte une heure avant le départ, plus arrivées et paiements.
  • Activez les notifications push depuis votre compte.
Astuces utiles
  • • Sur iPhone, installez l'app sur l'écran d'accueil avant d'activer le push.
Kira Plus — Notifications et alertes
Notifications non lues2
Départ dans une heure — Appart N5
Votre abonnement est activé
Notifications push activées
Étape 14

Support et assistance

Demandez de l'aide depuis l'app ou via WhatsApp.

  • Envoyez votre demande depuis la page support : elle devient un ticket.
  • Ou envoyez-la via WhatsApp avec les détails pré-remplis.
  • La réponse arrive dans l'app par notification.
Astuces utiles
  • • Indiquez le numéro de réservation ou l'appartement pour une réponse plus rapide.
Kira Plus — Support et assistance
Objet de la demande
Question sur les rapports
WhatsApp Dans l'app
#1042Ouverte
Étape 15

Corbeille et demandes de modification

Rien ne se perd, personne ne modifie sans autorisation.

  • Chaque suppression demande un motif et reste 90 jours.
  • Restaurez l'élément ou supprimez-le définitivement (admin).
  • Le gestionnaire demande l'autorisation, l'admin valide ou refuse.
Astuces utiles
  • • Le journal d'activité montre qui a fait quoi et quand.
Kira Plus — Corbeille et demandes de modification
Booking — Amine K.Suppression définitive après 90 jours
Motif de suppression
Réservation saisie deux fois
Demande de modification en attente
Étape 16

Parrainage et invitations

Invitez d'autres propriétaires et gagnez de l'abonnement offert.

  • Copiez votre code de parrainage ou partagez-le sur WhatsApp.
  • Quand un filleul s'abonne, la récompense est ajoutée.
  • Suivez invités et récompenses sur la même page.
Astuces utiles
  • • La récompense est comptée après activation de l'abonnement du filleul.
Kira Plus — Parrainage et invitations
Votre code de parrainage
KIRA-2026
Invités3
Récompense : abonnement offert
Étape 17

Abonnement et activation

Suivez votre abonnement et renouvelez avant l'échéance.

  • La page affiche formule, statut et date d'expiration.
  • Après paiement, l'équipe active et vous notifie.
  • Un rappel arrive avant l'expiration.
Astuces utiles
  • • À l'expiration, vos données restent, seules les saisies sont bloquées.
Kira Plus — Abonnement et activation
FormuleActif
Expire le
31/12/2026
Renouveler
Étape 18

Mode hors ligne et mises à jour

Continuez à travailler même sans réseau.

  • Une bannière indique que vous êtes hors ligne.
  • Vos saisies sont enregistrées puis synchronisées au retour du réseau.
  • Un bouton « Mettre à jour » apparaît pour les nouvelles versions.
Astuces utiles
  • • Ouvrez l'app une fois connecté avant un déplacement pour mettre en cache.
Kira Plus — Mode hors ligne et mises à jour
Vous êtes hors ligne
Opérations en attente d'envoi2
Synchronisé avec la base
Étape 19

Installer l'application

Utilisez-la comme une vraie app avec une icône.

  • Android : bouton « Installer l'application ».
  • iPhone : Partager → « Sur l'écran d'accueil ».
  • Ordinateur : icône d'installation dans la barre d'adresse.
Astuces utiles
  • • L'installation est obligatoire pour le push sur iPhone.
Kira Plus — Installer l'application
Kira Plus
Installer l'application

Android, iPhone, Windows et Mac

Installez l'application sur votre appareil

L'app fonctionne sur tous les appareils sans store : Android, iPhone et ordinateur.

Android

Ouvrez le menu (⋮) du navigateur puis « Installer l'application ».

iPhone / iPad

Dans Safari, touchez Partager ⤴︎ puis « Sur l'écran d'accueil ».

Ordinateur

Cliquez l'icône d'installation dans la barre d'adresse ou « Installer maintenant ».

Encore une question ?

Le support répond via WhatsApp ou via un formulaire.

Contacter le support
Installez l'application sur votre appareil
L'app fonctionne sur tous les appareils sans store : Android, iPhone et ordinateur.